AVG & Privacybeleid

Algemeen
AVG is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van
deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten
en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene
wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels
staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst
(WGBO). Dit privacyreglement heeft als doel u te informeren over uw rechten en daarbij
de plichten van de praktijk/therapeut die gelden op grond van de AVG en de
WGBO.

Praktijk
Bij praktijk Bekkenfysiotherapie Vlaar worden diverse persoonsgegevens van u
verwerkt. Dit is noodzakelijke om u medisch goed te kunnen behandelen, voor
planning en voor de financiële afhandeling.

Onderstaande persoonsgegevens worden geregistreerd:

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• Emailadres
• BSN (en verzekeringsgegevens)
• Geboortedatum
• Geslacht
• Identificatiegegevens (documentnummer van identificatiebewijs of
  verblijfsvergunning)
• Naam van uw huisarts/verwijzer

In uw persoonlijke dossier worden verder gegevens gedocumenteerd ten
aanzien van de intake, het onderzoek, behandeling, dagjournalen, evaluaties en
rapportages.

De plichten van de praktijk
Bekkenfysiotherapie Vlaar is volgens de AVG verantwoordelijk voor de verwerking
van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt.
De praktijk doet als volgt aan deze plichten:
• Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
– voor fysiotherapeutische zorgverlening;
– voor doelmatig beheer en beleid
• Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden
• U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u
verwerkt worden.
• Er zal vertrouwelijk worden omgegaan met uw persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een
goede zorgverlening.

Voor medische gegevens is de bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de
laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is. Gedurende
deze periode wordt gewerkt met systemen die voldoen aan de wet- en regelgeving
en NEN7510.

Uw rechten als betrokkene:
U heeft de volgende rechten:
• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens.
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat
nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen.
Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor
een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een
wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan
uw dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te
verzetten.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit aan mij kenbaar
maken.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden
Bekkenfysiotherapie Vlaar heeft de verplichting om vertrouwelijk met uw
persoonsgegevens om te gaan. Voor verstrekking van uw persoonsgegevens is uw
uitdrukkelijke toestemming nodig. Al bestaan er op deze regel enkele
uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van
de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet wordt voor
een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen
vastgelegde gegevens, indien noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal
uitgewisseld worden met andere zorgverleners (bijvoorbeeld de huisarts).

Overdracht van uw dossier
Als u naar een nieuwe fysiotherapeut toe gaat, is het belangrijk dat uw nieuwe
fysiotherapeut op de hoogte is van uw (medische) geschiedenis. Uw oude
fysiotherapeut kan het dossier overdragen aan uw nieuwe fysiotherapeut. Uw
dossier kan door uw fysiotherapeut persoonlijk of per aangetekende post worden overgedragen,
maar ook via e-mail. Beide fysiotherapeuten moeten er dan wel voor zorgen dat hun
computer en internetverbindingen voldoende beveiligd zijn.